Tájékoztatás az Utaztatási Portál aktív felületén keresztül történő kormányváró foglalásáról

Tisztelt Intézmények!/Tisztelt Szolgáltatók!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság a 1942/2017. (XII. 11.) Korm. határozat 4. pontjának megvalósítása érdekében a „Nemzetközi utazásszervezések” tárgyú, KM01NKUT17 azonosító számú keretmegállapodásból történő kormányváró foglalások (megrendelések) lebonyolítását a Központi Kormányzati Utaztatási Portál (továbbiakban: Utaztatási Portál) aktív felületén keresztül, a repülőjegy foglaláshoz kapcsolódóan biztosítja az alábbiak szerint.

 

1. Az intézményi utazásszervező az Utaztatási Portál Aktív foglalás – Repülőjegy foglalás során az odaút és a visszaút tekintetében külön – külön be tudja jelölni a kormányváró igényét, melynek díja mindig utólag (a kormányváró üzemeltetőjének díjszabása alapján) kerül rögzítésre a Szolgáltatók által.

 

2. Az aktív felületén keresztül az Intézmény által igényelt kormányvárót a Szolgáltató a Foglalások megtekintése – Részletek menüpontjában tudja megtekinteni és kezelni.

 

3. A Szolgáltatónak kormányváró igénylés esetén fel kell vennie a kapcsolatot a kormányváró üzemeltetőjével és az üzemeltetőtől kapott díj alapján a foglalást módosítania kell olyan módon, hogy az Egyéb speciális szolgáltatás díja sorhoz a megjegyzés rovatba beírja, hogy „kormányváró foglalása megtörtént” és rögzíti a kormányváró díját, mely ezt követően hozzáadódik a repülőjegy végösszegéhez.

 

Kérjük, hogy a kormányváró aktív felületen keresztül történő foglalását a fentiek szerint, a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendeletre is figyelemmel szíveskedjenek megvalósítani.

A kormányváró szolgáltatásainak a passzív felületen, illetve telefonon és elektronikus levél útján történő ügyintézésére továbbra is az eddigi módon, kizárólag a hatályos keretmegállapodás előírásainak megfelelően történhet.

Tisztelettel:
Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság